Compte-rendu du bureau du 23 juin 2009

Compte rendu du bureau du mardi 23 juin 2009

Budget :
La commission finances de l’USI nous a attribué une subvention loin de nos espérances pour l’année 2009-2010 (3 500 euros contre 5 500 euros en 2008-2009). Nous avons l’impression que notre section a été lésée dans la répartition des subventions, alors que notre fonctionnement colle tout à fait aux attentes de l’USI : vie de club, projets, bénévolat… Nous regrettons de ne pas avoir y été conviés, nous aurions pu alors exposer nos arguments. La commission a travaillé sur documents. Or, le paiement du nouveau pan a été décalé dans le temps de l’exercice 2007-2008 à l’exercice 2008-2009, ce qui a eu pour effet de faire apparaître un excédent fictif de 3 000 euros en 2007-2008.
Conclusion : il faut donc absolument que nos réalisations apparaissent dans les budgets afin de montrer que nos demandes sont justifiées. Par exemple, les séjours ski, alpinisme et falaise figureront désormais dans les comptes. Nous allons refaire le stock de baudriers (13 baudriers ont plus de 5 ans ; ils sont obsolètes du point de vue de la réglementation), racheter des sangles de dégaines, couvrir les frais des encadrants lors des sorties « découvertes » et donner un coup de pouce à celles-ci en prenant en charge par exemple la location d’un moyen de transport.
Nous pourrions trouver un référent par activité pour prévoir les dépenses, centraliser les factures et monter les projets, ou si l’on suit la proposition de Nadia, mandater un membre du bureau pour suivre les dépenses. A charge pour lui, en liaison avec le bureau de surveiller la consommation des crédits et d’opérer le cas échéant des adaptations afin de bien répondre aux besoins en cours d’année (si nécessaire par exemple, un peu plus pour le mur et un peu moins pour la falaise).

Bons d’achat :
Comme tous les ans, ceux qui ont encadrés les ateliers au mur, auront un bon d’achat au Vieux Campeur. (Pierre, Corentin, Yves, Thomas Garnier, Jean-Luc, Michel, Francette, Sonia, Léa et Alice).

Encadrement :
Michel a fait un bilan de l’atelier « enfant débutant » sur l’année 08/09. Les séances ont bien fonctionné, malgré le départ de 5 ou 6 enfants en cours d’année. La majorité veut se réinscrire l’année prochaine ce qui est très positif.
L’atelier a été handicapé par le manque de voies faciles. Certains enfants n’ont grimpé que sur 3 ou 4 voies pendant toutes l’année. Il faudrait pouvoir disposer d’au moins 6 voies faciles l’année prochaine.
Planning pour la saison 2009/10 :

Lundi : 18h à 19h30 : séance enfants débutants animée par Michel et Francette

19h30 à 22h30 : séance adultes débutants animée par Yves et Thomas Garnier

Mardi : 18hà 19h30 : séance enfants initiés animée par Michel, Gaëlle et Alice en alternance

19h30 à 21h30 : séance ados animée par Corentin et Thomas Graveleine en parallèle avec la séance adultes autonomes

Mercredi : 19h30 à 22h30 : séance adultes débutants animée par Corentin et Thomas Garnier

Jeudi : 19h30 à 22h30 : séance adultes autonomes animée par Hugues

Pour les inscriptions, les ateliers enfant seront plafonnés à 18 débutants, 14 initiés et 12 ados.

Prochaines dates à retenir :
1er septembre à 19h30 : réunion de bureau (avec Gaëlle et Thomas Graveleine)
5 septembre toute la journée : forum des sports